Réglement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Art 1 : Les organisateurs

Le Natural Trophée est organisé par l'association AVEC. Les épreuves seront en vrac

des CO (pedestre, urbaine, photos, VTT, couloir), du canoë, épreuves

de tirs, du biathlon (run&sarbacane), activités surprises, rame & run, course en relais...

L'association AVEC insiste sur l'esprit de convivialité et les valeurs sportives ; respect de ses adversaires, de ses co-équipiers, des équipes de bénévoles et de l’environnement.

Pour les épreuves, vous devrez respecter le code de la route ; la circulation ne sera pas arrêtée.

 

Art 2 : L'organisation

L'association AVEC a souscrit à une assurance responsabilité civile organisateur, conformément à la législation en vigueur. Les circuits du raid sont soumis à des autorisations communales et préfectorale.

Les concurrents s'engage à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription et acceptent l'exploitation par l'association et ses partenaires des images et photographies faîtes sur la manifestation.

Le raid est ouvert aux jeunes à partir de 16 ans sous condition qu'il y ait au moins 1 adulte dans l’équipe et avec autorisation parentale.

 

Art 3 : Déroulement du raid

Le raid a lieu le samedi 30 juin et dimanche 1er juillet 2018.

Le lieu de rendez-vous est au terrain de camping de Dampierre sur Boutonne (17470) / parking au terrain de football (fléchage).

 

Remise des dossards (camping de Dampierre sur Boutonne (17470)

À partir de 8h15

Briefing *

9h00

Départ de la première épreuve

À partir 9h15

* les dernières informations seront données lors du briefing (présence indispensable)

 

Art 4 : Parcours

Les parcours se dérouleront principalement en milieu naturel. Les concurrents se doivent de respecter l'environnement et de ne pas jeter de déchets dans la nature.

Pour certaines épreuves les routes seront protégées par des signaleurs ; attention quand même au bon respect du code de la route.

 

Art 5 : Composition des équipes

Les équipes sont composées de 3 ou 4 concurrents (obligation d'avoir au moins 1 majeur dans l'équipe).

 

Art 6 : Règlement particulier du raid

Objet

Pénalités

Balise non pointée à 4 (ou 3)

500 points

Non respect des consignes données par l'organisateur

Non respect des consignes de sécurité

1000 points

Emprunter une route interdite

1000 points

Abandon d'un équipier

25 % du temps de l'épreuve

Non port du casque en VTT

Élimination de l'équipe

Abandon de déchets sur le parcours

5000 points

Utilisation d'assistance ou de moyens de transport non autorisés

1000 points

Utilisation de matériels interdits (GPS, vélo électrique, téléphone -sauf pour appel des secours- ...)

1000 points

Non assistance à un concurrent en danger

5000 points

 

Art 7: Équipement obligatoire

- 1 VTT par concurrent + casque obligatoire

- 1 porte carte VTT conseillé par équipe

- du matériel de réparation

- une boussole par équipe

- une pochette étanche pour les cartes

- 1 montre

- 1 téléphone par équipe pour la sécurité (dans une poche étanche)

 

- équipements sportifs

- matériels de couchage

- nécessaire de toilette

 

Art 8: Validation de votre inscription

L'inscription sera validée dès lors que nous aurons reçu le règlement : 220,00 € par équipe de 4 et 165,00 € par équipe de 3 ainsi que les photocopies des licences sportives ou des certificats médicaux mentionnant «  autorisé à pratiquer des activités de pleine nature en compétition » datant de moins d'un an.

 

Art 9: Déroulement des épreuves

 

 

Art 10: Dîner du samedi soir

Le dîner du samedi soir est accessible aux conjoints, amis et enfants sous réservation (avant le lundi 26 juin 2017). Les tarifs sont de 12,00 € par adulte supplémentaire et de 6,00 € pour les enfants de + de 6 ans.

Art 11: Droits d'engagement
Les frais d'inscription couvrent la participation aux épreuves, les repas du samedi midi, samedi soir, petit-déjeuner et repas du dimanche midi ainsi que la nuit du samedi soir. Les chéques ( à l'odre de l'association A.V.E.C) et certificats médicaux a renvoyé  à Line Rouhault et Pascal Roy 10 route de Saint-Léger 17470 Saint-mandé sur brédoire.

 

Fichier à télécharger:Reglement 2018Reglement 2018 (87.33 Ko)

 

 

L'organisation du Raid

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